1. Introducción a Omeka
¿Qué es Omeka?
Omeka es una plataforma de publicación web libre, flexible y de código abierto, pensada para mostrar colecciones digitales y exposiciones virtuales de bibliotecas, archivos y museos. Se trata de un proyecto del Roy Rosenzweig Center for History and New Media, responsables también del gestor bibliográfico Zotero. Omeka se encuentra liberado bajo una Licencia de software libre (GPLv3), con lo cual su distribución, uso y modificación son libres.1.1. Características generales
Para sus administradores
- Software libre y de código abierto.
- Gratuito.
- Pensado para la publicación de colecciones y exposiciones digitales de bibliotecas, archivos, museos, escuelas (recursos didácticos), portales culturales, etc.
- Instalación relativamente fácil de llevar a cabo (entorno PHP-MySQL).
- Curva de aprendizaje muy baja para el administrador.
- Pensado para usuarios no necesariamente expertos en el manejo de las TIC. Prioriza el contenido del sitio a largas horas de programación y configuración.
- Basado en estándares internacionalmente aceptados (Dublin Core, W3C, sección 508...).
- Extensible, escalable y flexible (Zend Framework, APIs documentadas y módulos desarrollados por la comunidad).
- Personalizable. Funciona con un sistema de plantillas como el de WordPress, Joomla! o Drupal.
- Permite gestionar repositorios con grandes cantidades de objetos digitales. Las limitaciones las pone nuestro servidor.
- Interoperable (OAI-PMH).
- Diversos protocolos y sistemas para la importación y migración de datos como OAI-PMH, CSV, EAD o Zotero.
- Sistemas de difusión del contenido: Atom, DCMES-XML, JSON y RSS2.
- API pública y de acceso gratuito.
- Aplicación web accesible desde cualquier ordenador o dispositivo móvil con conexión a Internet.
- Comunidad que va en aumento. Soporte técnico y documentación (videotutoriales, foros, listas de discusión para desarrolladores...).
- Capacidad para gestionar y almacenar todo tipo de archivos: PDF, .ppt, .doc, .xml, .html, .mp3, .mp4, .divx, .gif, .tif, .jpeg ...
- Capacidad para asociar más de un archivo a cada objeto digital.
- Organización de objetos digitales en colecciones (categorización).
- Etiquetaje de objetos digitales y exposiciones (sin límite de etiquetas).
- Creación y uso de lenguajes controlados o uso de los Library of Congress Subject Headings.
- Creación y gestión de exposiciones virtuales combinando objetos digitales del repositorio con páginas estáticas que incluyen los textos narrativos de la exposición. Cada elemento puede ser utilizado en tantas exposiciones como sea necesario.
- Geolocalización.
- Líeas de tiempo (timelines).
- Diferentes maneras de interactuar con el público, entre las cuales la posibilidad de permitir a nuestros usuarios colaborar en el repositorio.
- Etc.
Para los visitantes
- Múltiples puntos de acceso para acceder a los contenidos del repositorio: mediante el motor de búsqueda, la lista de objetos del repositorio, por colecciones, a través de las exposiciones, las nubes de etiquetas, geolocalización, líneas de tiempo...
- Búsquedas avanzadas en cualquiera de los campos del esquema de metadatos Dublin Core y en las etiquetas. Con límites por colección, tipo de documento, etc.
- Posibilidad de contribuir en el repositorio con comentarios o subiendo archivos.
- Posibilidad de suscribirse a los contenidos mediante feeds RSS o Atom.
- Personalización, favoritos y etiquetado personal, mediante el plugin MyOmeka.
- Integración con Zotero.
- Posibilidad de compartir y marcar contenidos.
Uno de los principales objetivos de los
desarrolladores de Omeka desde los inicios del proyecto ha sido
proporcionar a los diferentes perfiles profesionales que trabajan a
diario con contenidos digitales de cualquier tipo, una aplicación común
que les permitiera desarrollar sus propios proyectos por diferentes que
fueran. Tom Scheinfeldt (2010)1 productor ejecutivo de Omeka, la define como una
herramienta a medio camino entre un sistema de gestión de contenidos,
un sistema de gestión de repositorios y un sistema de gestión de
colecciones y exposiciones para museos. Según Scheinfeldt,
todos estos productos presentan alguna o algunas de las funcionalidades
de Omeka, pero ninguno las aúna todas. Por un lado, las aplicaciones
que actualmente se utilizan para la creación de repositorios pueden ser
excelentes a la hora de difundir y preservar colecciones digitales,
todas trabajan con esquemas de metadatos normalizados y prestan eficaces
herramientas de búsqueda, pero se muestran menos eficaces cuando se
trata de crear exposiciones o de proporcionar un contexto visual y
narrativo a las agrupaciones documentales que puedan albergar. Por lo
que respecta a los sistemas de gestión de contenidos, se precisan arduas
y costosas implementaciones para adaptar un software que no ha sido
diseñado para tal propósito, siempre y cuando no nos conformemos con una
aplicación sencilla con la que poder gestionar páginas y objetos
digitales, sin preocuparnos por el resto de cuestiones que conlleva la
gestión de un repositorio (metadatos, preservación...).
1.2. Puntos débiles
Antes de decidirnos por Omeka, o por cualquier otro software, es necesario realizar un análisis de requerimientos en vistas a asegurarnos de que la aplicación escogida presenta todas las funcionalidades que necesitamos. En el apartado anterior hemos resumido brevemente algunas de las características principales de Omeka, que serán ampliadas en los siguientes apartados de este manual. A continuación se exponen algunos de sus puntos débiles o aspectos, en los que es superado por otras aplicaciones disponibles en el mercado.Puntos débiles de Omeka
- No es un software preparado para la gestión integral de ningún tipo de colección, sino que se centra principalmente en la capa de comunicación pública. No obstante, puede ser válido para la creación de repositorios en la mayoría de instituciones de nuestro entorno.
- Existen pocas plantillas (templates) disponibles y las que hay, aunque funcionales, no son demasiado atractivas. Tampoco aportan nuevas funcionalidades en cuanto a la presentación y organización de los contenidos más allá de permitir destacarlos en la página de inicio.
- Aunque utiliza un estándar de metadatos ampliamente aceptado como Dublin Core (seguramente el más extendido) resulta complicado añadir nuevos esquemas al sistema.
- No permite la gestión de instalaciones multisitio.
- No dispone de un área de eliminados (papelera) en el panel de administración.
- No permite personalizar los permisos o privilegios de los usuarios. Debemos trabajar con los permisos asociados a los cuatro tipos de usuarios que vienen por defecto en el sistema. Tampoco podemos crear nuevos grupos o perfiles.
- La actualización a una nueva versión de la aplicación puede resultar compleja para usuarios no expertos, aunque en la línea de otras aplicaciones disponibles en el mercado.
- Presenta una relativa gran dependencia de varios plugins, aunque los más importantes han sido desarrollados y son mantenidos por los mismos desarrolladores de Omeka.
- Resulta complicado trabajar el SEO desde la misma aplicación. Tampoco existe ningún plugin relacionado.
- No contempla ningún tipo de estrategia de preservación digital por sí mismo.
Notas
- Scheinfeldt, Tom (2010). "Omeka and Its Peers". Omeka blog. <http://omeka.org/blog/2010/09/21/omeka-and-peers/ >